拿到调档函之后应该把调档函发给考生目前档案的所在地，考生的学校或者当地的人事局收到调档函后，会把考生的档案寄到现在的单位或者学校所在地，若学校或人事局不负责邮寄则需要考生自行邮寄。
调档的程序
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往报名时所填写的档案所在地上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。
3、若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题，最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定，不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。